Memasukkan data setiapharinyakedalamtabel di Ms Excel,
tentunyalambatlaun data tersebutakanberjumlahsangatbanyak.
Akibatnyakitaakanmerasakesulitanuntukmemilahdanmemilihsertamengelompokkan data
berdasarkankriteriatertentu. Sepertihalnyamengelompokkan data
berdasarkanalamat, mengelompokkan data berdasarkanjabatan, mengelompokkan data
berdasarkanpendidikanataululusandansebagainya.
Andabisasajamelakukanhaltersebutdiatassecara
manual, namunpastinyaakanmemakanwaktu yang tidaksebentardanenergi yang
tidaksedikit. Malahterkadangkarenaketerbatasansebagaimanusia, masihsajaada yang
tertinggaltidakikutdikelompokkan. Nah hasilnyabisaditebak, ….Tidakmaksimal.
Untukmengatasihaltersebut, Ms Excel
terdapatfiturataufasilitasuntukmemfilter data yaitufasilitasFilter.
Denganmenggunakanfasilitas filter tersebutandabisasajadenganmudahmengelompokkan
data berdasarkankriteriatertentudenganmudahdanhasilnyajugalebihakurat.
Andapunbisasajamenambahkan data barupadabaristerakhirtanpaharusmenampilkan data
secarakeseluruhan. Cara memfilter data di ms excel
bisaandaikutilangkah-langkahnyasebagaiberikut :
1. Blok kepalatabelataujudulkolom yang
akandifilter. Padagambardibawahinibloksel A2sampaiE2.2. Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudianpilih Filter. AtautekanCtrl+Shift+L
3. Makapadatiapselkepalatabeltersebutakanterlihattanda dropdown. Klikpadasalahsatusel drop down tersebut. Dalamhalinisebagaicontohkitapilihkolomalamat, makakliktombol drop down padaselalamat.
4. Pada text filter klik select all untukmenghilangkansemuatandacentang yang ada, kemudianpilihsalahsatukategori yang akananda filter. SebagaicontohkitapilihMadiun, kemudianklik OK..
5. Makapadatabel yang nampakhanyalah data yang beralamatkankotamadiunsaja, sedangkan data yang lain tidakmuncul.
Untukmemunculkansemua data
ulangilangkahnomor 4 kemudianberitandacentangpadasemuapilihan di text filter
danklik OK. Padasaat data difiltercobaperhatikantanda dropdown padaselataukolom
yang difilterakanberbedadengankolomatausel yang lain yang tidakdifilter.
contoh data yang sudah difilter:
contoh data yang sudah difilter:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar