Minggu, 14 Oktober 2012

FILTER


Memasukkan data setiapharinyakedalamtabel di Ms Excel, tentunyalambatlaun data tersebutakanberjumlahsangatbanyak. Akibatnyakitaakanmerasakesulitanuntukmemilahdanmemilihsertamengelompokkan data berdasarkankriteriatertentu. Sepertihalnyamengelompokkan data berdasarkanalamat, mengelompokkan data berdasarkanjabatan, mengelompokkan data berdasarkanpendidikanataululusandansebagainya.
Andabisasajamelakukanhaltersebutdiatassecara manual, namunpastinyaakanmemakanwaktu yang tidaksebentardanenergi yang tidaksedikit. Malahterkadangkarenaketerbatasansebagaimanusia, masihsajaada yang tertinggaltidakikutdikelompokkan. Nah hasilnyabisaditebak, ….Tidakmaksimal.

Untukmengatasihaltersebut, Ms Excel terdapatfiturataufasilitasuntukmemfilter data yaitufasilitasFilter. Denganmenggunakanfasilitas filter tersebutandabisasajadenganmudahmengelompokkan data berdasarkankriteriatertentudenganmudahdanhasilnyajugalebihakurat. Andapunbisasajamenambahkan data barupadabaristerakhirtanpaharusmenampilkan data secarakeseluruhan. Cara memfilter data di ms excel bisaandaikutilangkah-langkahnyasebagaiberikut :
1.  Blok kepalatabelataujudulkolom yang akandifilter. Padagambardibawahinibloksel A2sampaiE2.

 

2.  Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudianpilih Filter. AtautekanCtrl+Shift+L

  

3.  Makapadatiapselkepalatabeltersebutakanterlihattanda dropdown. Klikpadasalahsatusel drop down tersebut. Dalamhalinisebagaicontohkitapilihkolomalamat, makakliktombol drop down padaselalamat. 

4.  Pada text filter klik select all untukmenghilangkansemuatandacentang yang ada, kemudianpilihsalahsatukategori yang akananda filter. SebagaicontohkitapilihMadiun, kemudianklik OK..








 

5.  Makapadatabel yang nampakhanyalah data yang beralamatkankotamadiunsaja, sedangkan data yang lain tidakmuncul.




Untukmemunculkansemua data ulangilangkahnomor 4 kemudianberitandacentangpadasemuapilihan di text filter danklik OK. Padasaat data difiltercobaperhatikantanda dropdown padaselataukolom yang difilterakanberbedadengankolomatausel yang lain yang tidakdifilter.

contoh data yang sudah difilter:

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar