Minggu, 14 Oktober 2012

VALIDASI DATA


Untukmembuatvalidasi data padasebuahtabel, misalnyailmu excel contohkanpadaTabelPenjualanBarangdibutuhkansaturumus excelmengguakanFormula Vlookup. Hanyasajadisinidibuatvalidasi data agar data yang dimasukansesuaidengan data pada list yang telahditentukan.Baiklahmarikitalihatbagaimanacaranya
  1. Langkahpertamabuatsebuahdokumenbaru, silakanklikdisinibagaimanacaranya
  2. Langkahkeduabuatduabuahtabel, tabel yang pertama "TabelPenjualanBarang" dantabel yang kedua "Tabel Data Barang" silakanlihatkira-kirasepertigambarberikut
  3. Langkaketigabuatvalidasi data dengancarablok cell A3:A8kemudianklik menu Datakemudianklik tab Validations 
  4. Setelahmuncul menu Data Validation. Pada criteria Allowpilih List kemudianklik Source untukmenentukan list data validation.
  5. Kemudianblok A12:A16 dankliktombol source data validations
  6. Kembalike menu Data Validations danklikError Alertuntukmembuatketeranganjika data yang dimasukansalahmakaakanmunculketeranganpesan error kira-kirasepertigambarberikut
  7. Klik OK untukmengakhiri. Sampaidisinimembuat data validasiselesai, langkahberikutnyamembuatrumusVlookuppadatabelpenjualandengancaraklikpada cell B3 dantuliskanrumus =VLOOKUP(A3;A12:C16;2)
  8. Copy rumussampaidengan cell B8. Untukmencarihargaklik cell C3 danketikkan formula =VLOOKUP(A3;A12:C16;3) danrumusmencari Total di cell E3 dengan formula =C3*D3 kemudiantekan enter
  9. Jika data diinputpadakodesesuaidengan data list barangpadatabelbarangmisalnyakita input pada cell A3=A2 danjumlahbelipada cell D3 = 2 makaakanmenghasilkan data sepertigambarberikut
  10. Jika data kode yang diinput A6 makaakanmunculpesan error karenakodebarangtidaksesuaisepertiberikut

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar