Untukmembuatvalidasi data padasebuahtabel,
misalnyailmu excel contohkanpadaTabelPenjualanBarangdibutuhkansaturumus excelmengguakanFormula Vlookup. Hanyasajadisinidibuatvalidasi data agar data yang
dimasukansesuaidengan data pada list yang
telahditentukan.Baiklahmarikitalihatbagaimanacaranya
- Langkahpertamabuatsebuahdokumenbaru, silakanklikdisinibagaimanacaranya
- Langkahkeduabuatduabuahtabel, tabel yang pertama
"TabelPenjualanBarang" dantabel yang kedua "Tabel Data
Barang" silakanlihatkira-kirasepertigambarberikut
- Langkaketigabuatvalidasi data dengancarablok cell A3:A8kemudianklik
menu Datakemudianklik tab Validations
- Setelahmuncul menu Data Validation. Pada
criteria Allowpilih List kemudianklik Source untukmenentukan
list data validation.
- Kemudianblok A12:A16 dankliktombol source data
validations
- Kembalike menu Data Validations danklikError
Alertuntukmembuatketeranganjika data yang
dimasukansalahmakaakanmunculketeranganpesan error
kira-kirasepertigambarberikut
- Klik OK untukmengakhiri. Sampaidisinimembuat data
validasiselesai, langkahberikutnyamembuatrumusVlookuppadatabelpenjualandengancaraklikpada
cell B3 dantuliskanrumus =VLOOKUP(A3;A12:C16;2)
- Copy rumussampaidengan cell B8. Untukmencarihargaklik cell C3 danketikkan formula =VLOOKUP(A3;A12:C16;3) danrumusmencari Total di cell E3 dengan formula =C3*D3 kemudiantekan enter
- Jika data diinputpadakodesesuaidengan data list
barangpadatabelbarangmisalnyakita input pada cell A3=A2 danjumlahbelipada
cell D3 = 2 makaakanmenghasilkan data sepertigambarberikut
- Jika data kode yang diinput A6 makaakanmunculpesan
error karenakodebarangtidaksesuaisepertiberikut
Tidak ada komentar:
Posting Komentar